Ideenmanagement-Software maßgeschneidert oder mit einem vorkonfigurierten Standard-Workflow. Für jeden das passende Konzept.
Unsere Software nutzen weltweit mehr als 750.000 Mitarbeiter. Die Software ist einfach zu verstehen und intuitiv zu bedienen. So werden weltweit täglich Ideen und Innovationen durch trideo®X entwickelt.
trideo®X
Das Grundsystem wird stets kundenspezifisch angepasst. Alle Bausteine können nach und nach ergänzt werden. D.h. die Software wächst mit dem Unternehmen und den Anforderungen. Jedem Kunden steht dauerhaft eine Testversion zur Verfügung, auf der neue Funktionen und Module vor dem „scharf schalten“ ausführlich getestet werden können.
- Individuell anpassbar
- Mit Modulen erweiterbar
- TÜV geprüfte Statistiken
- Optimierte Usability
- Aktueller Datenschutzstandard
- Integration in Standardsysteme
- Installation beim Kunden
- Hochverfügbar und performant
- Hosting im deutschen Rechenzentrum
trideo®QuickStep
Das volle Spektrum von trideo®X steht Ihnen zur Verfügung. Wir haben die gängigsten Grundsysteme bereits für Sie vorkonfiguriert. Ist der Anpassungsaufwand von diesem Grundsystem aus geringer, als die vollständige Entwicklung der Software von Grund auf - zum Beispiel aufgrund einer komplexen Betriebsvereinbarung, die exakt abgebildet werden muss - dann verwenden wir diese Version als Basis und sparen Ihnen viel Zeit und Geld.
Das "vorher Bild" zeigt Ihnen die Basis trideo®X QuickStep, die als Vorversion verwendet wurde, d.h. an der noch keine Änderungen vorgenommen wurden. Einige Kunden können diese Version auch völlig ohne Anpassungsaufwand einsetzen, wenn man einmal von der Übernahme des Kunden-CI, wie Farben und Logos und gegebenenfalls der Übernahme der Mitarbeiterdaten absieht.
Das "nachher Bild" zeigt die Anpassung des Workflows, ausgehend von der Version trideo®X QuickStep. Hier wurde der Workflow geringfügig geändert. "Nachher" kann der Einreicher wählen, ob die Ideen zum Vorgesetzten oder zum Ideenmanagement gehen sollen (Hybrid Modell) und dass die Ideen unter bestimmten Umständen automatisch zur Nachkalkulation gehen.
Forum
Manche Ideen sind gut, könnten aber besser sein. D.h. manche Ideen sind im Grunde gut, haben aber mehr Potential, als ausgeschöpft wird. Und manche Probleme suchen nach einer Lösung, die es noch nicht gibt. Sogenannte CBIs, Community Based Ideas können über das Modul Forum optimiert werden. Probleme, für die man nach einer Lösung sucht, können in aufwändigen KVP-Workshops bearbeitet werden, oder über das Forum von Kollegen und Mitarbeitern gelöst werden.
KVP
Der KVP Prozess kann auf verschiedene Arten integriert werden: Der Prozess wird komplett nach den Abläufen des Kunden von Grund auf gestaltet. Es wird das KVP-Modul eingesetzt, das nach klassischen Kaizen Reglement abläuft. Der KVP Ablauf wird ausgehend von dem KVP-Modul individuell an die Wünsche des Kunden angepasst. Es wird jeweils der Weg gewählt, der den geringsten Aufwand für den Kunden bedeutet.
Parallele Gutachten
Die Beurteilung mancher Ideen muss durch mehrere Gutachter erfolgen. Wenn zum Beispiel Ideen eine elektrische und eine mechanische Komponente haben, kann es für beide Kriterien verschiedene Gutachter geben. D.h. wenn ein Gutachter nur eines von mehreren Kriterium, die für die Umsetzung relevant sind, beurteilen kann. Damit mehrere Personen Ideen gleichzeitig bearbeiten können, haben wir die Funktion, parallele Gutachter zu erstellen.
Virtuelle Kommissionssitzung
Je mehr Teilnehmer die Kommission hat, desto schwieriger ist es, alle gleichzeitig an den Tisch zu bekommen. Ein Vorschlag zur Behandlung der Idee geht an alle Teilnehmer. Diesem können sie zustimmen, oder ablehnen. Stimmen alle zu, ist die Abstimmung erledigt. Stimmt einer dagegen, muss die Kommission real zusammentreten. Ca. 90 % aller Ideen können damit in kürzester Zeit verabschiedet werden.
Automatischer Dublettenabgleich
Im Hintergrund wird eine Liste erstellt, die alle Ideen mit den gleichen Schlagworten beinhaltet. Dazu werden nur die Schlagworte gescannt, die im Ideenkurztext vorkommen, da sonst die Anzahl der Treffer zu groß wäre und der Dublettenabgleich damit nicht sinnvoll genutzt werden könnte. Jeder Admin hat einen zusätzlichen Bereich, in dem von der Recherche ausgenommene Wörter individuell gepflegt und erweitert werden können.
Selbst verwaltetes Prämienkonto
Um Mitarbeitern bewusst zu machen, dass sie mit Ideenmanagement ein zusätzliches Einkommen erzeugen können, gibt es dieses Modul. Mitarbeiter entscheiden selbst, was sie wann mit ihrem Geld machen. D.h. Urlaubsgeld im Sommer oder Weihnachtsgeld für Geschenke. Der integrierte Sachprämienshop ermöglicht den steuerfreien Bezug von Sachprämien bis 44,- Euro. Der Anschluss externer Sachprämienshops an trideo®X ist ebenso möglich.
Ideenmanagement-(software) im Überblick
Wenn diese Ideen systematisch gesammelt und zügig bewertet werden.
Wenn die guten Ideen schnell umgesetzt werden.
Wenn die Mitarbeiter Wertschätzung erfahren und sich fair behandelt fühlen.
Nur dann wird Ideenmanagement im Unternehmen gelebt.
Doch es geht auch besser:
Mit einer Ideenmanagement Software lassen sich Ideen deutlich schneller und transparenter verwalten. Durch automatische Weiterleitungen an die richtigen Stellen und Erinnerungsfunktionen lässt sich der gesamte Prozess der Ideenbearbeitung deutlich beschleunigen. Außerdem generiert eine gute Ideenmanagement Software aussagekräftige Kennzahlen, die der Ideenmanager direkt für Reports übernehmen kann. Außerdem zeigen diese Kennzahlen Möglichkeiten auf, um den vorhandenen Ideenmanagementprozess weiter zu optimieren.
All dies führt zu einer enormen Zeitersparnis für den Ideenmanager, der dadurch mehr Zeit hat, um das Ideenmanagement aktiver und gezielter zu fördern. Denn nur ein aktives Ideenmanagement stellt sicher, dass gute Verbesserungsideen der Mitarbeiter nicht zufällig entstehen und umgesetzt werden und nicht in der täglichen Betriebshektik untergehen. So wie Produktionsprozesse gut geplant werden müssen, um effizient sein zu können, so müssen Verbesserungen ebenfalls systematisch gefordert, gefördert und gemanagt werden.
Durch den Einsatz einer Ideenmanagement Software wird die Bearbeitungs- und Umsetzungszeit deutlich verkürzt. Gleichzeitig ist die Transparenz für den Mitarbeiter, der immer verfolgen kann, wie weit die Bearbeitung seiner Idee ist, höher, was den Mitarbeiter dazu motiviert, weitere Ideen einzureichen und auch seine Kollegen – zum Beispiel durch gemeinsam eingereichte Ideen – mit einzubeziehen. So werden mit der Zeit mehr Mitarbeiter zur Abgabe von Ideen angeregt, die andernfalls nicht entstanden wären.
Ideen können nicht mehr verloren gehen. Jeder Beteiligte sieht den aktuellen Status der eingereichten Ideen. Der Einreicher sieht, wer die Idee gerade bearbeitet. Der Gutachter wiederum kann bei Bedarf zügig Rückfragen an den Einreicher stellen.
Die Möglichkeit, gemeinsam mit Kollegen eine Idee auszuarbeiten und einzureichen führt ebenfalls dazu, das Wir-Gefühl zu stärken und auch die Ideen derjenigen Mitarbeiter einzubeziehen, die vielleicht von sich aus keine Ideen eingereicht hätten.
Ideen sind die Grundlage für eine stetige Verbesserung der Unternehmensleistung. Ein erfolgreiches Ideenmanagement rechnet sich mehrfach durch die erzielten finanziellen Einsparungen, durch Produktivitätserhöhungen und Arbeitserleichterungen.
Ein wichtiger „Nebeneffekt“, der sich mindestens ebenso positiv auswirkt wie die finanziellen Einsparungen, ist die Verbesserung der Kommunikation und des Informationsflusses im Unternehmen. Ideenmanagement ist gleichzeitig ein wertvolles Führungsinstrument und trägt zur Personalentwicklung bei. Für das Qualitätsmanagement erfüllt es wichtige Funktionen zur Prozessoptimierung und zur Mitarbeiterbeteiligung.
Übrigens: Das Unternehmensrating erzielt eine höhere Punktzahl bei Unternehmen, die nachweislich ein aktives Ideenmanagement betreiben.
Wer sich ernst genommen und anerkannt fühlt, wer erfährt, dass er gehört wird und seine Meinung gefragt ist, der entwickelt ein starkes „Dazugehörigkeitsgefühl“. Dies führt vor allem zu einer höheren Wertschätzung der Mitarbeiter.
Wertschätzung drückt sich auch durch eine faire Bewertung und die Geschwindigkeit aus, mit der die abgegebenen Ideen der Mitarbeiter angenommen und bearbeitet werden. Auch der Gutachter wird durch klar formulierte Bewertungs- und Berechnungskriterien von einem guten Ideenmanagement System bei der Auswertung unterstützt.
